Najlepszy program do faktur i księgowości online 2026 – porównanie 4 narzędzi do fakturowania i KSeF

inFakt wygrywa ranking, bo najlepiej łączy wygodną aplikację do faktur z usługą księgowej, oceny mobilnej aplikacji i realnie działające AI. Faktury są tańsze niż w Fakturowni, a wybór księgowych większy niż w ifirmie, choć usługa księgowa dla JDG startuje wyżej niż w ifirmie (od ok. 199 zł vs 149 zł netto). Na samodzielną pełną księgowość spółki lepsza będzie wFirma.

inFakt najlepiej łączy prostą aplikację z usługą księgowej: możesz wybrać konkretną osobę, zobaczyć jej ocenę i cenę, a księgi prowadzić w tej samej aplikacji, w której wystawiasz faktury. Aplikacja mobilna jest jedną z najwyżej ocenianych w kategorii. inFakt jako pierwszy w Polsce udostępnił klientom połączenie MCP z asystentami AI. Oferuje też pomoc w założeniu firmy, darmowe konto firmowe i powiadomienia o nowych fakturach kosztowych z KSeF.

ifirma ma najbardziej przejrzysty cennik księgowości w tym zestawieniu i jako jedyna obok inFaktu oferuje zarówno samodzielną księgowość, jak i biuro rachunkowe, także dla spółek. Faktury są tańsze niż w Fakturowni (Faktura+ za 12,50 zł netto), ale interfejs jest mniej wygodny niż w inFakcie, a funkcji AI nie potwierdziliśmy.

ifirma pozwala zacząć od darmowych faktur, przejść na samodzielną księgowość, a potem na księgową – bez zmiany programu. Cennik biura rachunkowego jest jawny i szczegółowy, łącznie z opłatami rocznymi za PIT czy sprawozdanie finansowe. To jeden z najdłużej działających serwisów księgowości online w Polsce, prowadzony przez spółkę giełdową. Wsparcie odpowiada w dni robocze od 9:00 do 20:00 przez czat, telefon i e-mail.

Fakturownia to najlepszy wybór w tym zestawieniu, gdy chodzi głównie o faktury: KSeF w każdym planie, darmowy Micro, magazyn i najwięcej integracji. Przegrywa z inFaktem i ifirmą w księgowości, bo nie oferuje usługi księgowej, a samodzielna księgowość dla JDG jest dopiero nowym modułem.

Fakturownia ma jedną z najprostszych ścieżek do faktur z KSeF: integracja działa w każdym planie, także darmowym. Wyróżnia się liczbą integracji (ponad 65), obsługą wielu firm na jednym koncie i magazynem już od planu Standard. Faktury wystawisz w 38 językach, więc sprawdza się też przy sprzedaży za granicę. Nowością jest połączenie konta z asystentem AI przez MCP, dostępne we wszystkich planach. Twoja księgowa korzysta z konta bezpłatnie.

wFirma ma najwięcej modułów w tym rankingu – samodzielnie poprowadzisz w niej nawet pełną księgowość spółki, kadry i magazyn, a AI odczyta koszty. Na tle Fakturowni i inFaktu jest trudniejsza na start i nie ma natywnej aplikacji mobilnej. W przeciwieństwie do inFaktu i ifirmy nie sprzedaje własnej usługi księgowej.

wFirma ma najszerszy zakres modułów: w jednym koncie prowadzisz faktury, KPiR lub ryczałt, księgi rachunkowe spółki, kadry, płace i magazyn. Działają tu funkcje AI do odczytu faktur kosztowych i wyciągów bankowych oraz automatyczne schematy księgowe. Dużą przewagą jest popularność wśród biur rachunkowych – łatwiej znaleźć księgową, która zna system. Integracje obejmują m.in. e-Deklaracje, eZUS, białą listę VAT i API.