Rozbudowany system do faktur, księgowości online, kadr i magazynu – samodzielnie lub z biurem rachunkowym.
1 / 2
Co robi AI: AI odczytuje faktury kosztowe (OCR) i tworzy szkice wydatków oraz rozpoznaje kolumny w importowanych wyciągach bankowych.
Recenzja ekspertaKamil MaćkowskiCEO, Wytwórnia Treści sp. z o.o.
Link partnerski – cena się dla Ciebie nie zmienia. Cenę sprawdziliśmy 27.10.2026.
wFirma to najszersza funkcjonalnie platforma do samodzielnej księgowości w tym zestawieniu: od faktur po pełną księgowość, kadry i magazyn, z KSeF od 2023 r. Wymaga jednak więcej nauki, nie ma natywnej aplikacji mobilnej, a pełny cennik trudno porównać bez założenia konta. Jeśli chcesz oddać księgowość w ręce księgowej z serwisu, sprawdź sekcję porównań z innymi aplikacjami.
wFirma to polski system do fakturowania i księgowości online, rozwijany od 2006 r. przez Web INnovative Software sp. z o.o. z Wrocławia. Obejmuje faktury z CRM, księgowość uproszczoną i pełną, kadry i płace, magazyn, windykację oraz integracje z bankami i urzędami. Z systemu korzystają zarówno przedsiębiorcy, jak i według producenta ok. 4000 biur rachunkowych. Integracja z KSeF działa od 2023 r. i nie wymaga dopłat.
Zakładasz konto w przeglądarce, wybierasz formę opodatkowania i włączasz potrzebne moduły. Faktury sprzedażowe wystawiasz w systemie i wysyłasz do KSeF, a kosztowe pobierasz z KSeF albo dodajesz zdjęciem lub plikiem – AI odczyta dane. System sam księguje dokumenty, liczy podatki i ZUS oraz przygotowuje deklaracje i JPK. Możesz robić to sam albo dać dostęp swojemu biuru rachunkowemu. Na telefonie korzystasz z wersji w przeglądarce.
Oficjalny cennik pozwala wybrać płatność roczną lub miesięczną, ale kwot nie dało się z niego odczytać. Według zestawień z 2026 r. fakturowanie z CRM kosztuje ok. 19 zł netto miesięcznie, księgowość online ok. 49 zł, pełna księgowość ok. 99 zł, kadry i płace ok. 49 zł, a magazyn ok. 30 zł (płatność roczna). Przy płatności miesięcznej ceny są wyższe o ok. 10%. Na start masz 30 dni testu bez zobowiązań. Do cen dolicz 23% VAT.
wFirma ma najszerszy zakres modułów: w jednym koncie prowadzisz faktury, KPiR lub ryczałt, księgi rachunkowe spółki, kadry, płace i magazyn. Działają tu funkcje AI do odczytu faktur kosztowych i wyciągów bankowych oraz automatyczne schematy księgowe. Dużą przewagą jest popularność wśród biur rachunkowych – łatwiej znaleźć księgową, która zna system. Integracje obejmują m.in. e-Deklaracje, eZUS, białą listę VAT i API.
Załóż testowe konto na wfirma.pl – przez 30 dni masz dostęp bez zobowiązań. Ustaw formę opodatkowania, podłącz bank i nadaj uprawnienia do KSeF. Wystaw pierwszą fakturę i dodaj kilka faktur kosztowych, żeby sprawdzić odczyt AI i księgowanie. Jeśli współpracujesz z biurem rachunkowym, zapytaj, czy pracuje na wFirmie, i nadaj mu dostęp. Po teście wybierz tylko te moduły, których naprawdę potrzebujesz.
Wysyłka faktur do KSeF i pobieranie faktur kosztowych – według producenta system jest zintegrowany z KSeF od 2023 r.
KPiR, ryczałt, księgi rachunkowe, środki trwałe, rozliczenia podatków i ZUS z wysyłką deklaracji.
Umowy, czas pracy, listy płac i deklaracje ZUS dla pracowników i zleceniobiorców.
Stany magazynowe, dokumenty PZ/WZ, produkcja, grupy cenowe i integracje e-commerce.
AI odczytuje faktury kosztowe i rozpoznaje kolumny w wyciągach bankowych, a Cyfrowy Asystent Księgowy podpowiada księgowania.
Banki, operatorzy płatności, e-Deklaracje, eZUS, biała lista VAT, VIES, drukarki fiskalne i API.
Ceny z oficjalnego cennika producenta, sprawdzone 27.10.2026.
ok. 19 zł / mies. netto, płatność roczna
ok. 49 zł / mies. netto, płatność roczna
ok. 99 zł / mies. netto, płatność roczna
ok. 49 zł / mies. netto, dodatek
Link partnerski – cena dla Ciebie się nie zmienia. Widzisz inną cenę? Daj nam znać.
Tabela tworzy się automatycznie z faktów każdej aplikacji.
| Cecha | wFirma | Fakturownia | ifirma | inFakt |
|---|---|---|---|---|
| Ocena LazyHomer | 8,0 | 8,5 | 8,3 | 8,7 |
| Cena od | 19 zł / mies. | 12,49 zł / mies. | 12,50 zł / mies. | 4,99 zł / mies. |
| Darmowy plan | Nie | plan Micro: do 3 dokumentów sprzedaży miesięcznie, 1 użytkownik, z integracją z KSeF | Darmowa Faktura: do 3 faktur miesięcznie, z integracją z KSeF | Nie |
| Okres próbny | 30 dni | 30 dni | 30 dni | 30 dni |
| Polski interfejs | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Akcja | Wypróbuj | Zobacz kartę | Zobacz kartę | Zobacz kartę |
Porównaj 1:1:wFirma vs FakturowniawFirma vs ifirmawFirma vs inFaktWszystkie alternatywy dla wFirma
Polecamy dla branż:Biura rachunkowe i finanseE-commerceGastronomiaProdukcja i hurtSaaS i firmy technologiczneUsługi B2BUsługi lokalne
Każda ocena jest potwierdzona e-mailem, a jeden adres może ocenić aplikację tylko raz. Po potwierdzeniu oceny możesz dopisać krótką opinię – publikujemy ją po weryfikacji redakcji.
– / 5
Nie ma jeszcze opinii tekstowych. Jak dodać swoją? Kliknij „Oceń aplikację”, potwierdź ocenę linkiem z e-maila – zaraz potem zobaczysz pole na kilka zdań. Zalogowani dopisują opinię od razu.
Producent oferuje 30 dni bezpłatnego testu bez zobowiązań. Stałego darmowego planu nie potwierdziliśmy na stronie wfirma.pl. Okresowo działają też kody promocyjne na darmowe fakturowanie lub księgowość dla nowych firm.
Według zestawień z 2026 r. fakturowanie z CRM kosztuje ok. 19 zł netto miesięcznie, księgowość online ok. 49 zł, pełna księgowość ok. 99 zł, a kadry i płace ok. 49 zł (przy płatności rocznej). Płatność miesięczna jest droższa o ok. 10%. Aktualne kwoty sprawdź w cenniku na wfirma.pl.
Tak. Producent podaje, że system jest w pełni zintegrowany z KSeF od 2023 r. Możesz wysyłać faktury sprzedażowe i pobierać kosztowe bez osobnego programu.
Nie ma natywnej aplikacji w App Store ani Google Play. System działa w przeglądarce telefonu w wersji responsywnej, a skrót możesz dodać do ekranu głównego. Wcześniejsza aplikacja MOJO została wycofana.
Tak. Możesz prowadzić księgowość samodzielnie albo dać dostęp biuru rachunkowemu. Według producenta z wFirmy korzysta ok. 4000 biur rachunkowych, które obsługują ponad 130 tys. przedsiębiorców.
w kategorii Fakturowanie
Popularny program do faktur online z darmową integracją z KSeF, magazynem i ponad 65 integracjami.
od 12,49 zł / mies.
Darmowy plan
Recenzja: Kamil Maćkowski
w kategorii Fakturowanie
Księgowość internetowa i biuro rachunkowe online od giełdowej spółki z Wrocławia, z darmowymi fakturami i KSeF.
od 12,50 zł / mies.
Darmowy plan
Recenzja: Kamil Maćkowski
w kategorii Fakturowanie
Faktury z KSeF, samodzielna księgowość i biuro rachunkowe z własną księgową w jednej aplikacji z Krakowa.
od 4,99 zł / mies.
Recenzja: Kamil Maćkowski
