Czym jest Zoho Projects?
Zoho Projects to narzędzie do planowania i prowadzenia projektów, część dużego pakietu aplikacji biznesowych Zoho. Oferuje klasyczne funkcje zarządzania projektami: wykres Gantta, kamienie milowe, zależności, karty czasu pracy i raporty. Produkt działa od 2006 r. Za Zoho stoi indyjska Zoho Corporation, która dla Europy ma spółkę Zoho Corporation B.V. w Utrechcie. Interfejs jest dostępny po polsku, a darmowy plan obejmuje do 5 osób.
Jak działa Zoho Projects w praktyce?
Tworzysz projekt, dzielisz go na kamienie milowe, listy zadań i zadania, a potem przypisujesz osoby i terminy. Zależności między zadaniami ustawiasz na wykresie Gantta, a zespół rejestruje czas pracy przy zadaniach. Blueprint pozwala ustalić, jak zadanie przechodzi między statusami i co dzieje się automatycznie. Zia AI może przygotować plan projektu z opisu lub dokumentu wymagań. Postępy pokazują raporty i dashboardy, a zadania można oglądać także jako listę, Kanban lub kalendarz.
Ile kosztuje Zoho Projects?
Plan Free jest darmowy dla 5 użytkowników i 3 projektów. Przy płatności rocznej Premium kosztuje 4 $, Enterprise 9 $, a Ultimate 14 $ za użytkownika miesięcznie. Płatność miesięczna jest o ok. 1 $ droższa. Plany płatne można testować przez 15 dni bez karty. To najniższe ceny wśród pełnych narzędzi projektowych w tym zestawieniu. Do cen dolicz 23% VAT. Darmowy plan nie ma funkcji AI, a Ultimate ma użytkowników tylko do odczytu, np. dla klientów.
Co wyróżnia Zoho Projects na tle konkurencji?
Zoho Projects wyróżnia się stosunkiem ceny do możliwości: Gantt, zależności, karty czasu pracy i automatyzacje są w planie za 4 $ na osobę. Ma polski interfejs, a AI Zia jest wliczona w płatne plany. Dla firm, które używają Zoho CRM czy Zoho Books, ważna jest integracja z tymi aplikacjami. Słabszą stroną jest mniej nowoczesny wygląd. Interfejs wymaga trochę więcej klikania niż w najprostszych narzędziach, a obsługa klienta jest głównie po angielsku.
Jak zacząć korzystać z Zoho Projects?
Załóż darmowe konto na zoho.com/projects i ustaw język polski w ustawieniach profilu. Utwórz jeden prawdziwy projekt z kamieniami milowymi i 10–20 zadaniami, a potem zobacz go na wykresie Gantta. Włącz 15-dniowy test planu Premium, żeby sprawdzić śledzenie czasu i blueprint. Jeśli projekt zadziała, przenieś pozostałe projekty i wybierz płatność roczną. Na początek wystarczy plan Premium – Enterprise ma sens dopiero przy wielu zależnych od siebie projektach.