Czym jest ClickUp?
ClickUp to amerykańska aplikacja do zarządzania projektami i pracą zespołu, rozwijana od 2017 r. przez Mango Technologies, Inc. z San Diego. Producent reklamuje ją jako „jedną aplikację zamiast wielu”: łączy zadania, dokumenty, czat, cele, tablice i raporty. Od 2023 r. ma wbudowaną AI pod nazwą ClickUp Brain. Jest popularny w agencjach, software house’ach i zespołach marketingu. Ma darmowy plan bez limitu członków zespołu.
Jak działa ClickUp w praktyce?
Pracę układasz w hierarchii: workspace, przestrzenie (np. działy), foldery (np. klienci) i listy z zadaniami. Każde zadanie ma status, osoby, terminy, podzadania i pola niestandardowe, a całość oglądasz w wybranym widoku – od listy po Gantta. Automatyzacje zmieniają statusy i przypisują osoby, a dokumenty i czat trzymają ustalenia obok zadań. ClickUp Brain odpowiada na pytania o projekty i podsumowuje aktywność. Całość działa w przeglądarce, na telefonie i w aplikacji desktopowej.
Ile kosztuje ClickUp?
Plan Free Forever jest darmowy bez limitu osób. Unlimited kosztuje 7 $ za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej lub 10 $ miesięcznie, a Business 12 $ lub 19 $. Enterprise jest wyceniany indywidualnie. ClickUp testuje nowy zestaw planów (Core, Business, Max), więc część nowych kont zobaczy inne ceny. Pełne funkcje AI to dodatek od 9 $ za użytkownika. Do cen dolicz 23% VAT, a przed zakupem sprawdź, który zestaw planów widzi Twoje konto.
Co wyróżnia ClickUp na tle konkurencji?
ClickUp ma najszerszy zakres funkcji w tej grupie cenowej: kilkanaście widoków, dokumenty, czat, cele i rozbudowane automatyzacje są dostępne już w tanich planach. Darmowy plan nie ogranicza liczby członków, co pozwala przetestować narzędzie z całym zespołem. Mocną stroną jest też elastyczność – da się w nim odwzorować prawie każdy proces. Ceną jest dłuższe wdrożenie i brak polskiego interfejsu. Dlatego przed wdrożeniem warto ustalić proste zasady pracy.
Jak zacząć korzystać z ClickUp?
Załóż darmowe konto na clickup.com i utwórz jedną przestrzeń dla jednego zespołu lub klienta. Dodaj statusy, które naprawdę stosujecie, i włącz 2–3 widoki, np. listę, Kanban i kalendarz. Zaproś zespół i przez 2 tygodnie pracujcie tylko na tym zakresie. Gdy zabraknie miejsca na pliki lub widoku Gantt, przejdź na plan płatny z płatnością roczną. Wyznacz jedną osobę, która będzie odpowiadać za konfigurację i porządek w przestrzeniach.