Szybka lista zadań i prostych projektów dla siebie i małego zespołu, z polskim interfejsem i cenami w złotówkach.
1 / 3
Co robi AI: Ramble zamienia wypowiedź głosową na zadania z terminami; Todoist Assist pomaga rozbijać zadania i tworzyć filtry.
Recenzja ekspertaKamil MaćkowskiCEO, Wytwórnia Treści sp. z o.o.
Link partnerski – cena się dla Ciebie nie zmienia. Cenę sprawdziliśmy 27.10.2026.
Todoist to najprostsze i najtańsze narzędzie w tym zestawieniu: zadanie wpisujesz zwykłym zdaniem, a aplikacja sama rozpoznaje termin i projekt. Ma polski interfejs i ceny w złotówkach. To jednak lista zadań, a nie pełne narzędzie projektowe – brakuje wykresu Gantta, śledzenia czasu i rozbudowanych automatyzacji; jeśli ich potrzebujesz, sprawdź sekcję porównań z innymi aplikacjami.
Todoist to menedżer zadań i prostych projektów rozwijany od 2007 r. Pozwala jednej osobie lub małemu zespołowi zapisywać zadania, układać je w projekty, ustawiać terminy, priorytety i przypomnienia. Jest znany z bardzo szybkiego dodawania zadań i dopracowanych aplikacji mobilnych. Wydawcą jest Todoist Inc., spółka zarejestrowana w stanie Delaware w USA. Aplikacja ma polski interfejs i ceny w złotówkach, a w planie Business pozwala pracować całym zespołem.
Zadanie dodajesz jednym zdaniem, np. „zadzwoń do księgowej jutro o 10 #Firma”, a Todoist sam ustawia termin i projekt. Zadania grupujesz w projekty i sekcje i oglądasz jako listę, tablicę Kanban albo kalendarz. Filtry i etykiety tworzą własne widoki, np. zadania pilne na ten tydzień. W planie Business tworzysz przestrzeń zespołu ze wspólnymi projektami, rolami i uprawnieniami. Zadania cykliczne i przypomnienia pilnują terminów, a aplikacje synchronizują się na wszystkich urządzeniach.
Plan Beginner jest darmowy. Pro kosztuje 24 zł miesięcznie albo 228 zł rocznie (ok. 19 zł miesięcznie). Business kosztuje 34 zł za użytkownika miesięcznie albo 320 zł rocznie (ok. 27 zł miesięcznie). Ceny w złotówkach obowiązują od 10.12.2025. Pro można testować 7 dni, Business 14 dni, a plany roczne zwrócić w ciągu 30 dni. Darmowy plan wystarczy na start, ale ogranicza liczbę projektów do 5 i historię aktywności do tygodnia. Dla jednej osoby zwykle wystarcza plan Pro.
Todoist wyróżnia się szybkością i prostotą: nie trzeba niczego konfigurować, a zadanie zapisujesz w kilka sekund, także głosem dzięki funkcji Ramble. Ma polski interfejs i ceny w złotówkach, co w tej kategorii jest rzadkością. Aplikacje działają na każdym urządzeniu i dobrze synchronizują się offline. To narzędzie do porządku w zadaniach, a nie do planowania dużych projektów. Brakuje w nim m.in. wykresu Gantta, zależności i śledzenia czasu.
Pobierz aplikację lub załóż darmowe konto na todoist.com. Utwórz 3–5 projektów odpowiadających obszarom Twojej pracy, np. Klienci, Księgowość, Marketing. Przez tydzień zapisuj w Todoist każde zadanie, także zadania cykliczne. Gdy zabraknie Ci projektów lub przypomnień, przejdź na Pro, a gdy dołączy zespół – na Business z 14-dniowym testem. Warto też podłączyć kalendarz Google lub Outlook, żeby zadania z terminami były widoczne obok spotkań.
Wpisujesz „Faktura dla klienta w piątek #Firma p1” i Todoist ustawia termin, projekt i priorytet.
Zadania grupujesz w projekty i sekcje, oglądasz jako listę, tablicę Kanban lub kalendarz.
Własne widoki, np. „pilne zadania na ten tydzień przypisane do mnie”, do 150 filtrów w planie Pro.
Zadania powtarzające się, np. „co miesiąc 10. – VAT”, z przypomnieniami w telefonie.
W planie Business wspólne projekty, role i uprawnienia dla do 250 współpracowników na projekt.
Mówisz, co masz zrobić, a AI zamienia to na listę zadań z terminami.
Ceny z oficjalnego cennika producenta, sprawdzone 27.10.2026.
0 zł
24 zł / mies. (228 zł przy płatności rocznej)
34 zł / użytkownik / mies. (320 zł rocznie za użytkownika)
Link partnerski – cena dla Ciebie się nie zmienia. Widzisz inną cenę? Daj nam znać.
Tabela tworzy się automatycznie z faktów każdej aplikacji.
| Cecha | Todoist | monday.com | ClickUp | Nozbe |
|---|---|---|---|---|
| Ocena LazyHomer | 7,4 | 7,6 | 7,0 | 7,4 |
| Cena od | 24 zł / mies. | 9 $ / mies. (ok. 35 zł) | 7 $ / mies. (ok. 28 zł) | 9 $ / mies. (ok. 35 zł) |
| Darmowy plan | 5 projektów osobistych, 5 współpracowników na projekt, 1 tydzień historii | do 2 miejsc, 3 tablice, 3 dokumenty | nielimitowani członkowie, 60 MB na pliki, 500 kredytów AI | do 3 użytkowników, 3 aktywne projekty, 500 MB |
| Okres próbny | 7 dni | 14 dni | – | – |
| Polski interfejs | Tak | Tak | Nie | Tak |
| Akcja | Wypróbuj | Zobacz kartę | Zobacz kartę | Zobacz kartę |
Porównaj 1:1:Todoist vs monday.comTodoist vs ClickUpTodoist vs NozbeWszystkie alternatywy dla Todoist
Polecamy dla branż:Agencje marketingoweBiura rachunkowe i finanseEdukacja i kursy onlineTwórcy i blogerzyUsługi B2BUsługi lokalne
Każda ocena jest potwierdzona e-mailem, a jeden adres może ocenić aplikację tylko raz. Po potwierdzeniu oceny możesz dopisać krótką opinię – publikujemy ją po weryfikacji redakcji.
– / 5
Nie ma jeszcze opinii tekstowych. Jak dodać swoją? Kliknij „Oceń aplikację”, potwierdź ocenę linkiem z e-maila – zaraz potem zobaczysz pole na kilka zdań. Zalogowani dopisują opinię od razu.
Tak, plan Beginner jest bezterminowy: 5 projektów osobistych, do 5 osób na projekt i tydzień historii. Pro ma 7-dniowy, a Business 14-dniowy bezpłatny test.
Według cennika Todoist (od 10.12.2025) Pro kosztuje 24 zł miesięcznie lub 228 zł rocznie, a Business 34 zł miesięcznie lub 320 zł rocznie za użytkownika. Plany roczne można zwrócić w ciągu 30 dni.
Tak, aplikacja i strona są dostępne po polsku, a polskie słowa działają też przy szybkim dodawaniu terminów. Obsługa klienta odpowiada po angielsku.
Do prostych projektów – tak: wspólne listy, tablice Kanban, komentarze i przypisywanie zadań wystarczą małemu zespołowi. Nie ma jednak wykresu Gantta, zależności między zadaniami ani śledzenia czasu.
W przeglądarce, na iOS i Androidzie oraz jako aplikacja na Windows i macOS. Zadania synchronizują się między urządzeniami.
w kategorii Projekty i praca zespołowa
Kolorowe tablice do projektów i procesów zespołu z automatyzacjami, wykresem Gantta i asystentem AI.
od 9 $ / mies.ok. 35 zł
Darmowy plan
Recenzja: Kamil Maćkowski
w kategorii Projekty i praca zespołowa
Zadania, dokumenty, czat, cele i AI w jednej aplikacji – z hojnym darmowym planem i niskimi…
od 7 $ / mies.ok. 28 zł
Darmowy plan
Recenzja: Kamil Maćkowski
w kategorii Projekty i praca zespołowa
Polska aplikacja do zadań i projektów zespołu, która zastępuje wewnętrzne maile komentarzami przy zadaniach.
od 9 $ / mies.ok. 35 zł
Darmowy plan
Recenzja: Kamil Maćkowski
