Czym jest Wrike?
Wrike to platforma do zarządzania projektami i pracą zespołów, rozwijana od 2006 r. Jest nastawiona na firmy, które prowadzą wiele projektów jednocześnie: agencje, działy marketingu, zespoły usługowe i PMO. Oprócz zadań i Gantta oferuje planowanie zasobów, akceptację materiałów i raporty portfelowe. Wydawcą jest amerykańska spółka Wrike, Inc. Interfejs i wsparcie nie są dostępne po polsku. Dla małej firmy jest to raczej narzędzie na etap wzrostu.
Jak działa Wrike w praktyce?
Pracę organizujesz w przestrzeniach, folderach i projektach, a zadania oglądasz jako listę, tablicę, tabelę lub Gantt. Dla różnych działów ustawiasz własne statusy, typy elementów i formularze zgłoszeń, np. brief kampanii. Widok obciążenia pokazuje, kto jest przeciążony, a proofing pozwala komentować grafiki i wideo i zatwierdzać je. AI tworzy zadania z notatek i ostrzega o ryzyku opóźnień. Działa w przeglądarce, na telefonie i w aplikacji desktopowej.
Ile kosztuje Wrike?
Plan Free jest darmowy bez limitu użytkowników, ale z ograniczoną liczbą aktywnych zadań. Team kosztuje 10 $ za użytkownika miesięcznie (2–15 osób), a Business 25 $ (5–200 osób), w obu przypadkach przy płatności rocznej. Pinnacle i Apex są wyceniane indywidualnie. Plany płatne mają 14 dni bezpłatnego testu, a dodatki (np. integracje, whiteboardy) są płatne osobno. Do cen dolicz 23% VAT. Ceny są w dolarach.
Co wyróżnia Wrike na tle konkurencji?
Wrike wyróżnia się funkcjami dla większych zespołów: planowaniem zasobów i obciążenia, akceptacją materiałów bezpośrednio na plikach i elastycznymi procesami dla wielu działów. Dobrze sprawdza się w agencjach, gdzie jeden projekt przechodzi przez kilka osób i rund poprawek. Skaluje się od kilkunastu do setek użytkowników. Dla małej firmy może być jednak zbyt rozbudowany i drogi. Ma też wbudowane funkcje AI.
Jak zacząć korzystać z Wrike?
Załóż darmowe konto na wrike.com albo od razu uruchom 14-dniowy test planu Team lub Business. Zacznij od jednego zespołu i jednego typu projektów, np. kampanii marketingowych, i skorzystaj z gotowego szablonu. Ustaw statusy i formularz zgłoszeń, a potem sprawdź widok Gantt i obciążenie. Przed zakupem policz koszt dla całego zespołu, bo plany mają minimalne liczby użytkowników. Najlepiej wdrażać go etapami.